O BusinessObjects Public Documents vem para auxiliar quem trabalha com BI e acaba se deparando com um problema bastante comum, que é a publicação dos relatórios, dashboards ou visões para os usuários e com acesso livre.
No universo de usuários das empresas privadas, fica relativamente simples fazer os cálculos, porém quando partimos para clientes públicos as coisas se complicam bastante, pois o número potencial de usuários das informações é muito difícil de ser dimensionado.
Quando essa necessidade surge, principalmente em relatórios referentes a transparência, os problemas começam a aparecer porque os fabricantes com suas regras por vezes inflexíveis de licenciamento acabam complicando muito o dimensionamento das licenças.
O licenciamento da SAP segue as regras descritas no post anterior e caso queiramos publicar essas informações, eles iriam consumir sessões concorrentes, mas a SAP percebendo a dificuldade dos clientes disponibilizou uma nova métrica de licenciamento chamada Public Documents.
Como o próprio nome diz, o licenciamento é cobrado por documento publicado na internet para um número ilimitado de usuários poderem acessar. A ideia é flexibilizar a publicação para empresas e órgãos públicos que não conseguem ter a visão clara de quantos acessarão porque o público é amplo.
Funcionalidades e restrições:
Então agora irei detalhar um pouco o funcionamento e as restrições desse novo modelo de licenciamento.
- Essa métrica de licenciamento foi desenhada para compartilhar documentos na internet para usuários ilimitados. Podem ser documentos criados no Web Intelligence, Crystal Reports, Analysis for OLAP ou Lumira.
- Cada documento pode ter mais de um relatório, ou seja, você pode criar um documento com várias abas usando o Web Intelligence que estará compliance.
- Esse licenciamento exige a obrigatoriedade de estar totalmente separado e sem a camada de segurança, de onde está rodando o ambiente de produção.
- Tecnicamente falando, ele é um usuário nomeado da versão BusinessObjects Enterprise Professional que estará rodando num ambiente separado da produção, sem restrição de acesso e sem a camada de segurança.
Os usuários poderão acessar via portal customizado usando as API´s do BOBJ para chamar os relatórios, onde eles farão login numa sessão do produto e irão suportar usuários ilimitados.
Clicando nesse link você poderá ver um caso prático de acesso utilizando esse modelo de licenciamento, que está sendo utilizado pelo Governo do Canadá. Nele é possível testar e ver se realmente o modelo funciona a contento.
O Public Documents foi a solução que a SAP encontrou para resolver um grande problema dos seus clientes e pode ajudar bastante quem já possui a plataforma. Os custos são viáveis e tecnicamente a solução é robusta. Agora cabe a você avaliar se realmente a solução acaba com seus problemas.
